Privacybeleid

Privacybeleid – Domus Fiducie
Versie: 17 december 2025

1. Wie is verantwoordelijk?

Domus Fiducie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via domusfiducienl.
Adres: Dorpsstraat 2A, 1861, Bergen (KvK 34127729)
Contact: maurice@domusfiducie.nl Telefoon: +31 6 50633143 |

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt of het contactformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Via het contactformulier

  • Naam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Inhoud van je bericht

Technische gegevens (websitegebruik)

  • IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Logbestanden/gegevens over gebruik van de website (bijv. bezochte pagina’s, datum/tijd)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  1. Contact en opvolging: om je bericht te beantwoorden en met je te communiceren.

  2. Beheer en beveiliging: om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen.

  3. Verbetering van de website (optioneel): om inzicht te krijgen in gebruik en prestaties van de website (alleen als je analytics gebruikt).

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken je gegevens op basis van:

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. beantwoorden van vragen, websitebeveiliging, verbeteren van de website), en/of

  • Toestemming (alleen als je expliciet toestemming vraagt, bijv. voor bepaalde cookies), en/of

  • Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (als je contact opneemt om een samenwerking of dienstverlening te bespreken).

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Contactformulier-berichten: maximaal [bijv. 12 of 24 maanden] na afhandeling, tenzij langer nodig is (bijv. bij een vervolgtraject of wettelijke verplichting).

  • Technische logs: [bijv. 30–90 dagen], tenzij langer nodig voor beveiliging/incidentonderzoek.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze website en communicatie, bijvoorbeeld met:

  • hostingprovider

  • e-mailprovider

  • IT-beheerder/websitebouwer (indien zij toegang hebben)

Waar wettelijk vereist sluiten wij met verwerkers een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen je gegevens nooit.

7. Doorgifte buiten de EER

Als wij dienstverleners gebruiken buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. Standard Contractual Clauses) waar dit wettelijk vereist is.
(Als je alleen EU-dienstverleners gebruikt kun je opnemen: “Wij geven persoonsgegevens niet door buiten de EER.”)

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeheer en het up-to-date houden van systemen, passend bij de aard van de gegevens en risico’s.

9. Jouw rechten

Je hebt (onder voorwaarden) het recht op:

  • inzage

  • rectificatie

  • verwijdering

  • beperking van verwerking

  • bezwaar

  • gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing)

Je kunt een verzoek sturen naar [privacy e-mail]. Wij reageren in principe binnen één maand.

10. Klachten

Heb je een klacht? Neem contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken.

Optie A – alleen functionele cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Optie B – functioneel + analytics (indien van toepassing)
Wij gebruiken functionele cookies en (optioneel) analytische cookies om de website te verbeteren. Waar wettelijk vereist vragen wij hiervoor toestemming via een cookiebanner.
Je kunt je cookievoorkeuren wijzigen via [link naar cookie-instellingen].

(Kies A of B en verwijder de andere optie.)

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat op de website met versiedatum.